Byrådet i Sermersooq har besluttet at de to skolebestyrelser på ASK og USK
I perioden 1. februar 2024 til 31. juli 2024 har Byrådet i Sermersooq Kommune besluttet, at de to skolebestyrelser på USK og ASK slås sammen så alle skolebestyrelsesmedlemmer fungerer sammen indtil udløbet af de enkelte medlemmers valgperiode – hvilket vil sige indtil 31. juli 2025.
Sekretær i skolebestyrelsen på Atuarfik Inussukk vil være Skoleinspektøren samt tre Viceinspektører. I overgangsperioden til 31. juli 2024, kan de nuværende skoleledelser på henholdsvis ASK og USK inviteres med til skolebestyrelsesmøder ved behov.

Skolebestyrelsen består således af 10 forældrerepræsentanter valgt af og blandt de personer, der på valgets tidspunkt havde forældremyndigheden over børn, der er indskrevet på henholdsvis ASK og USK.

4 repræsentanter for medarbejderne valgt af og blandt medarbejderne på henholdsvis ASK og USK. Til skoleåret 2024/25 vælges 4 repræsentanter for medarbejderne blandt alle medarbejderne på Atuarfik Inussuk – der tages ikke hensyn til tidligere ansættelsessted.

2 repræsentanter for eleverne valgt af og blandt skolens elever.
Skoleinspektøren og tre Viceskoleinspektører deltager uden stemmeret i skolebestyrelsens møder. Skoleinspektøren er skolebestyrelsens overordnede sekretær. Viceskoleinspektørerne skriver referat på skift.

Foråret 2025 afholdes valg til skolebestyrelsen ud fra gældende regler. Skolebestyrelsen på Atuarfik Inussuk ansøger om at få 7 forældrerepræsentanter i næste valgperiode grundet skolens størrelse.

Skolebestyrelsens konstitution.
Det konstituerende møde blev afholdt på første skolebestyrelsesmøde 14. februar 2024. Efterfølgende konstituerende møder afholdes senest en måned efter nyvalg, hvis alle omstændigheder tillader det. Skoleinspektøren indkalder til første møde. Mødet ledes af den ældste forældrerepræsentant.
Når et medlem er forhindret i at deltage, kan de medlemmer som er valgt som suppleanter indkaldes til møde.

Valg af formand foretages som et simpelt flertalsvalg blandt de forældrevalgte medlemmer. Alle skolebestyrelsens medlemmer har stemmeret ved formandsvalget. Ved simpelt flertalsvalg er den kandidat valgt, der opnår flertal af de afgivne stemmer. Pågældende, som har næstflest stemmer, placeres som næstformand.
Funktionsperioden for skolebestyrelsens formand er skolebestyrelsens valgperiode.
Formanden repræsenterer bestyrelsen udadtil og er berettiget til at udtale sig på bestyrelsens vegne. Formanden forpligter sig til straks at orientere skolens inspektør herom.

Formandens virksomhed udøves i øvrigt i samarbejde med skolens inspektør.
I uopsættelige sager træffer formanden beslutning på bestyrelsens vegne.
Skoleinspektøren eller dennes stedfortræder er sekretær for skolebestyrelsen og drager med ansvar overfor formanden omsorg for udførelsen af bestyrelsens beslutninger.

Sekretæren er endvidere overfor formanden ansvarlig for tilvejebringelsen af nødvendigt materiale og oplysninger til brug for skolebestyrelsens behandling af de foreliggende sager.

Mødevirksomhed.
Mødeplanen for de ordinære møder fastsættes ved skoleårets begyndelse. Skolebestyrelsens møder afholdes for lukkede døre.
Skolebestyrelsen kan indbyde andre til at deltage i møderne, når der behandles spørgsmål af særlig interesse for den.
Stk. 2.  Skolebestyrelsen afholder herudover møde, når det ønskes af formanden, eller når et flertal af skolebestyrelsesmedlemmerne ønsker det. Mødeindkaldelse med angivelse af punkter til dagsordenen fremsendes med mindst 4 dages varsel.

Kan denne frist ikke overholdes, skal medlemmerne indkaldes telefonisk med mindst 2 dages varsel og med oplysninger om dagsordenspunkter.
Stk. 3. Dagsordenspunkter, som ikke ved indkaldelsen til mødet er medtaget, kan behandles og beslutninger træffes, såfremt mindst 2/3 medlemmer er enige om punktets optagelse på dagsordenen.

Stk. 4. Uden at det nødvendigvis fremgår af dagsordenen, er der for de ordinære møder følgende dagsordenspunkter:
1.           Godkendelse af referat.
2.           Godkendelse af dagsorden
3.           Meddelelser
4.           Sager / Tema
5.           Fastsættelse af dato for næste møde, jf. mødeplanen.
6.           Evt.
7.           Uden elevrepræsentanternes deltagelse.

Udfærdigelse af referat.
Skolebestyrelsesformanden leder møderne med udgangspunkt i dagsordenen, ligesom pågældende drager omsorg for, at beslutningerne indføres i beslutningsreferatet.

Skoleinspektøren har det overordnede ansvaret for udfærdigelse af referat.
Referenterne skriver bestyrelsens beslutninger ifa. beslutningsreferat, som godkendes af formand og skoleinspektøren inden for 7 arbejdsdage. Efter godkendelse sendes referatet til skolebestyrelsens medlemmer og lægges på hjemmesiden. Hvis skolebestyrelsesmedlemmer har ændringsforslag til referatet, kan dette tilføjes i næstkommendes mødes mødereferat.
Referatet bliver nummereret og sendes ud på dansk og grønlandsk.
Stk.2. I referatet anføres for hvert møde, hvilke personer der har været til stede.

Ethvert af bestyrelsesmedlemmerne er berettiget til kort at få sin afvigende mening indført i beslutningsreferatet og medtaget ved beslutningens meddelelse til andre myndigheder.

Stk. 3. Bestyrelsens møder er lukkede og således omfattet af tavshedspligt.
Stk. 4. Ønskes tolkning søger bestyrelsen i nødvendigt omfang tilvejebragt bistand hertil.

Beslutningsdygtighed og afstemning.
Stk.1. Skolebestyrelsen er beslutningsdygtig, når mindst halvdelen af skolebestyrelses-medlemmerne er til stede og når repræsentationen af forældre er i overtal. I tilfælde af et medlems forfald skal formanden efter anmodning fra det pågældende medlem indkalde en stedfortræder.

Stk. 2. Medlemmerne kan kun deltage i skolebestyrelsens afstemninger, når de er personligt til stede under disse.

Stk. 3. Beslutningerne træffes ved simpelt stemmeflertal. Ved stemmelighed er formandens stemme udslagsgivende.

Fritagelse for medlemskab.
Hvis en valgt forældrerepræsentant i valgperioden anmoder om at udtræde af bestyrelsen, afgør kommunalbestyrelsen hvorvidt anmodningen kan tages til følge.

Stk. 2.  En forældrerepræsentant kan forlange at blive fritaget for medlemskab af skole­bestyrelsen, hvis dennes barn udskrives af skolen.

Stk. 3. Hvis et medlem udtræder af skolebestyrelsen, indtræder suppleanten. Kommunal­bestyrelsen informeres løbende omkring ændringerne.

Stk. 4. Hvis der ved ledighed ikke er flere stedfortrædere for skolebestyrelsens forældrerepræ­sentanter, afholdes suppleringsvalg efter reglerne i Hjemmestyrets bekendtgørelse nr. 9 af 12.april 2005 om valg af forældrerepræsentanter til skolebestyrelser i folkeskolen.

Ændring af forretningsorden.
Ændringer i eller tillæg til forretningsordenen for skolebestyrelsen optages som punkt til skolebestyrelsens møder, så vedtagelse kan træffes efter gennemdrøftelse.